HR & RECRUITING
KI-Mitarbeitende, die einstellen
Die KI-Mitarbeitenden von HappyRobot automatisieren Bewerbervorauswahl, Schichtbestätigung, onboarding und Austrittsgespräche – in dem Umfang, den Ihre Belegschaft erfordert. Ihr HR-Team konzentriert sich auf die Menschen, die es brauchen.
Über 150 Unternehmenskunden vertrauen uns
Weniger Engpässe,
begeisterte Mitarbeitende
Weniger Engpässe,
begeisterte Mitarbeitende
Die KI-Mitarbeitenden von HappyRobot übernehmen die zeitkritischen Aufgaben mit hohem Volumen über den gesamten Employee Lifecycle – Bewerbervorauswahl, Schichtbestätigungen, onboarding-Check-ins und Austrittsgespräche. Sie arbeiten über Telefon, Chat, SMS und WhatsApp und synchronisieren sich direkt mit Ihren Talentmanagement-Systemen.
Engpässe
raus aus der HR
Bewerbervorauswahl & Terminvereinbarung
KI-Mitarbeitende sprechen Kandidaten sofort an – mit freundlichen, markengerechten Gesprächen, erfassen Qualifikationen und vereinbaren Interviewtermine. Keine Warteschlange. Keine Verzögerungen. Keine verlorenen Kandidaten.
Über 1 Mio. Interviews. Über 20.000 Einstellungen. 60 % Besetzungsquote.
Schichtbestätigung & Fehlzeiten
Proaktive Bestätigung vor jeder Schicht per SMS, WhatsApp oder Telefon. Wer nicht reagiert, wird erneut kontaktiert. Bei Nichterscheinen erfolgt sofortige Koordination.
60 % höhere Bestätigungsquoten. Direkter Rückgang der Fehlzeiten.
onboarding-Check-ins für Mitarbeitende
Automatisierte Ansprache zu entscheidenden Meilensteinen – Tag 1, Tag 15, Tag 30. KI-Mitarbeitende fragen nach, erkennen Probleme frühzeitig und sorgen für ein einheitliches Erlebnis – unabhängig von der Teamauslastung.
100 % Meilenstein-Abdeckung. Höhere Zufriedenheit. Bessere Bindung.
Austrittsgespräche
Strukturierte Gespräche per Telefon oder Messaging, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. KI-Mitarbeitende erfassen detailliertes Feedback zu Erfahrungen, Kündigungsgründen und Verbesserungspotenzialen.
Jeder Austritt wird erfasst. Echte Einblicke in die Fluktuation.
Reaktivierung & Talentpool
KI-Mitarbeitende kontaktieren frühere Kandidaten erneut, sobald neue Stellen frei werden – und nutzen gespeicherte Qualifikationen und Präferenzen, um Menschen schneller passende Chancen zu bieten.
Ein Talentpool, der mit der Zeit immer wertvoller wird.
Jede Interaktion
stärkt Ihre Belegschaft
Jede Interaktion
stärkt Ihre Belegschaft
Jedes Screening-Gespräch, jede Schichtbestätigung und jeder Check-in erweitert das Wissen Ihrer KI-Belegschaft über Ihre Kandidaten und Mitarbeitenden. HappyRobot erfasst Qualifikationen, Präferenzen und Leistungsmuster – und baut so einen dauerhaften Kontext auf, der jede weitere Interaktion verbessert. Bereits vorausgewählte Kandidaten kommen automatisch für neue Stellen infrage. Mitarbeitende, die bei Wellness-Checks auffallen, erhalten gezielte Nachbetreuung.
HR-Automatisierung
mit HappyRobot
Tempo gewinnt Talente
Die besten Kandidaten warten nicht. Wenn nach der Bewerbung tagelang Funkstille herrscht, sind sie weg. Die KI-Mitarbeitenden von HappyRobot reagieren sofort – Screening, Qualifizierung und Terminvereinbarung in einer einzigen Interaktion. Ein landesweit tätiger Personaldienstleister hat über die Plattform bereits mehr als 1 Million Interviews geführt und über 20.000 Einstellungen vorgenommen. Der Engpass war nie die Kandidatenqualität, sondern die Reaktionsgeschwindigkeit.
Der gesamte Employee Lifecycle auf einer Plattform
Anders als Punktlösungen für eine einzelne HR-Phase deckt HappyRobot den gesamten Lebenszyklus ab – Recruiting, Schichtmanagement, onboarding und Offboarding – auf einer einzigen Plattform. Kontext fließt zwischen den Phasen: Die Qualifikationen aus dem Screening fließen ins onboarding ein. Erkenntnisse aus Austrittsgesprächen fließen in künftige Einstellungen ein. Punktlösungen können diese Verbindungen nicht herstellen.
Konsistenz, die Ihre Belegschaft spürt
Jeder Kandidat erhält dasselbe hochwertige Gespräch. Jede Person bekommt ihren Check-in pünktlich. Jede Schicht wird bestätigt. KI-Mitarbeitende priorisieren in Stoßzeiten nichts herunter und lassen keine Check-ins ausfallen, wenn das Team am Limit ist. Das Ergebnis: ein besseres Kandidatenerlebnis, höhere Bindung und eine HR-Organisation, die skaliert, ohne proportional Personal aufzubauen.
Vom Kickoff bis zum Go-live
in Wochen statt Monaten
01
Aufbauen
Wir erfassen Ihre HR-Workflows, verbinden Ihre Systeme (ATS, HRIS, Planungsplattformen) und entwickeln KI-Mitarbeitende, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind. Die Gespräche spiegeln Ihre Kultur und Ihre Marke wider – kein generisches Skript.
02
Testen
Unsere eigens entwickelte Evaluations-Engine führt Adversarial-Szenarien in der Staging-Umgebung aus – und testet Bewerberinteraktionen, Sonderfälle und Eskalationspfade, bevor Ihre Belegschaft damit in Berührung kommt.
03
Bereitstellen
Gehen Sie mit Zuversicht live. Jede Interaktion im Produktivbetrieb wird automatisch auditiert und bewertet. Ihre KI-Mitarbeitenden verbessern sich kontinuierlich – und werden beim Matching, Screening und in der Ansprache immer besser, je länger sie im Einsatz sind.
Die Zahlen
hinter der Arbeit
1 Mio.+
KI-geführte Interviews
20.000+
Einstellungen über die Plattform
60 %
mehr Schichtbestätigungen
100 %
Abdeckung der onboarding-Meilensteine
60 %+
Besetzungsquote offener Stellen
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich HappyRobot in unser ATS/HRIS integrieren?
HappyRobot integriert sich nativ mit gängigen Bewerbermanagementsystemen, HRIS-Plattformen und Planungstools. Bewerber- und Mitarbeitendendaten werden automatisch synchronisiert – ganz ohne manuelle Eingabe.
Können KI-Mitarbeitende unsere Arbeitgebermarke widerspiegeln?
Ja. Die Gespräche werden auf Ihre Kultur, Ihren Ton und Ihre Kommunikationsstandards abgestimmt. KI-Mitarbeitende klingen wie Ihre Organisation – freundlich, professionell und markenkonform.
Wie steht es um das Bewerbererlebnis?
KI-Mitarbeitende reagieren sofort – ohne Warteschlange, Wartezeit oder Verzögerungen. Bewerbende interagieren über den Kanal ihrer Wahl – Telefon, Chat, SMS oder WhatsApp. Das Erlebnis ist schneller und konsistenter als bei den meisten von Menschen geführten Prozessen.
Wie schnell können wir live gehen?
Großunternehmen sind in Wochen statt Monaten im Produktivbetrieb. Unsere Forward Deployed Engineers arbeiten vor Ort an Aufbau, Test und Bereitstellung – damit Ihre HR-Workflows schnell live gehen.
Wie steht es um die Datensicherheit?
HappyRobot ist auf die Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen ausgelegt. Jede Interaktion wird auditiert, Zugriffe werden kontrolliert, und die Plattform unterstützt die Compliance-Standards, die Ihre Organisation benötigt – einschließlich SOC 2.
Ersetzt das unser HR-Team?
Nein. KI-Mitarbeitende übernehmen das Volumen – Screening mit hohem Volumen, Schichtbestätigungen, routinemäßige Check-ins. Ihr Team konzentriert sich auf Beziehungen, komplexe Entscheidungen und Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die KI-Mitarbeitenden von HappyRobot führen Gespräche in jeder Sprache und über jeden Kanal – entscheidend für Organisationen mit mehrsprachigen oder globalen Belegschaften.
